Kennziffer: 313414
Teamassistenz | Empfangsassistenz (m/w/d)
Berufsfeld:
Assistenz und Sachbearbeitung
Geschäftsbereich:
Immobilienwirtschaft
Ort:
Köln
Startdatum:
Ab sofort
Arbeitszeit:
Vollzeit
-
Willkommen bei der IC Immobilien Gruppe
Die IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und seit 35 Jahren für nationale und internationale Investoren tätig.
Mit 8 Niederlassungen an den Top-Immobilien-Standorten in Deutschland betreuen wir mehr als 23 Mrd. Euro Assets under Management.
Wir bieten unseren Kunden ein vollumfängliches Leistungsspektrum aus Property Management, Asset Management, Projektsteuerung, Center Management, Vermietung und Investment und dafür brauchen wir SIE: -
Ihr Aufgabengebiet:
Sie verfügen über eine begeisterungs- und durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit organisatorischem Talent, Kommunikationsstärke sowie professionellem Auftreten, sind ein echter Teamplayer (m/w/d) und selbstständiges Arbeiten gehört zu Ihren Stärken? Dann sind Sie genau richtig bei uns.
- Sie empfangen unsere Besucher und Kunden am Standort, bereiten die Konferenzräume vor und sorgen dafür, dass unser Office ordentlich erscheint
- Sie bedienen die Telefonzentrale, nehmen Anrufe mit einem Lächeln in der Stimme entgegen und bearbeiten den Postein- und ausgang
- Sie unterstützen ihr Team bei diversen Aufgaben wie z. B. vorbereitende Rechnungsstellung, dem Mahnlauf und beim Versand von Vertragsunterlagen
- Sie verfassen Geschäftsbriefe an unsere Kunden und Auftraggeber
- Sie führen Übersichten in Excel und sorgen dafür, dass Ihr Team Termine und Aufgaben nicht aus den Augen verliert
- Sie sorgen dafür, dass immer ausreichend Büro- und Verbrauchsmaterial vorhanden ist
- Sie unterstützen uns beim Onboarding neuer Mitarbeiter
- Sie koordinieren Termine mit Handwerkern und Lieferanten und fungieren als Bindeglied zu unserer Hausverwaltung
- Sie haben die Möglichkeit, bis zu zwei Tagen die Woche mobil zu arbeiten
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Unser Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bürokommunikation, Hotelkaufmann/Hotelkauffrau (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, insbesondere im Office Management
- Organisationstalent mit dem Blick fürs Ganze sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einer schnellen Auffassungsgabe
- Gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Sie sind uns wichtig!
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 100%)
- JobRad-Leasing
- Fahrtkostenzuschuss (ÖPNV)
- Sportförderung (EGYM Wellpass)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Regelmäßige Teambuilding-Maßnahmen und Mitarbeiterevents
- Vielfältige persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Zeit für den nächsten Karriereschritt? Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
Der schnellste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button
oder senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an karriere@ic-group.de.
